婚礼秀策划方案婚礼秀策划方案x|2018婚礼秀策划方案
婚礼秀策划方案婚礼秀策划方案
一、活动主题:世纪之吻——爱你一生一世
二、 活动日期:20XX.X.X (周日)
三、 活动时间: 14: 00-17:00
四、 活动地点:河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、 活动内容:“世纪之吻”河北世纪大饭店20XX年X月X日 大型婚礼秀婚礼秀举办期间, 世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即 将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求 , 令新人美梦成真。新人在这里 不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感, 亦可向专业人士咨询婚礼策 划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼 办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰, 摆台以及婚礼仪式等,都成为了整场秀的亮点。
六、 活动目的:
A 、通过高端的主题婚礼秀, 给新人一站式的婚礼服务及婚礼建 议,联合行业中的顶级品牌,共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B 、通过媒体宣传与曝光,打造世纪婚典品牌。
七、 合作商家:
主办单位:河北世纪大饭店
官方媒体:新浪河北 合作单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限 公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限
公司、茅台习酒、贝果映像微电影(待定)、金领秀高端美容 尊爵馆,纽约纽约婚纱摄影。
招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻
石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、参展要求:
、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权, 不得展出仿冒产
品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
、为保证展会整体形象,河北世纪大饭店将根据参展情况,保 留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、商家权利:
、商家享有4m*2m展位一个;
、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,
商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广;
、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
、商家拥有 30分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、商家义务:
、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4m*3n,特别展区
需现场测量);
、商家自行准备展示形式及展示物品, 需要舞台展示的商家需
提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券, 如商家
需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十一、宣传渠道:
、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广;
、微博专题页面及讨论区,新浪河北网页(待定);
、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广;
、河北世纪大饭店店堂广告(PORX展架、前台电视展示屏);
、商家店面X展架展示(展架由世纪饭店提供)
十二、活动安排:
(一) 20XX年 X月 X 日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二) 20XX年 5月X日主要活动环节
09:30-09:45 婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路;
14:00-17:00 主持人开幕,领导致辞,开场秀
婚纱 T 台秀(商家演绎)
创意婚典展示(商家演绎)
专业婚典团队介绍(世纪饭店公关销售部及婚典团队) 创意求婚策划(商家演绎) 恋曲串烧及模仿秀演出(待定)
抽奖
联动商家现场讲解
谢幕
十三、婚礼秀现场:以综艺形式为主,节目流程单附后(附件 二)十五、礼品及抽奖:
、抽奖活动:抽奖活动将串联在晚会当中,抽奖环节及流程方 案由营销发展中心王全负责,餐饮部协助。奖品方案:
方案一: 如商家冠名抽奖环节,那么抽奖环节奖品由商家提供。
方案二:
无商家提供奖品,奖品则建议为饭店产品。
一等奖( 1名):价值 2680元的行政套房体验( 1间夜)
二等奖( 1名):价值 1880 元的高级商务套房体验( 1间夜)
三等奖( 3名):君乐宝酸牛奶 2箱(君乐宝提供)
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖 箱中作为抽奖券,现场由沈总抽取。
、礼品:
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包,其中囊括商家单页及优惠 券,餐饮部提供自制食品, 例如自制巧克力,相关费用成本请于 5 月 9日以通函形式报于营销发展中心。
十四、活动环境布展:
、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供;
、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置, 世纪花 店配合。
、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(四种台型, 建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台两种),营销中心协助 完成。
、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。
具体布展方案见(附件四)
十五、活动宣传工作:
、店内宣传:厅堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
、店外宣传:新浪微博、专题网页制作、商家 X展架、官网广 告。
十六、客户:
、餐饮营销、 公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚 宴的新人,大客户或协议单位代表;
、商家自有客户;
、网络、广告召集。
十七、各部门职责:
1 、营销发展中心负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合 作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传 品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,世纪婚典展示环节 设计。
2 、餐饮部负责当日现场布置、 婚宴摆台设计及摆台、 现场服务、 现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。
、工程部负责配合布场公司布线及搭建, 舞台灯光及LED大屏 调试及播放,音响设备的使用。
、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作, 婚礼秀形 象宣传视频短片,现场视频播放,背景音乐的选择及剪辑。
、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词, 现场客户 挖掘及产品维护,突发事件处理。
、人力资源部请根据活动安排合理配置人员, 满足人员排练时 间。二十、活动倒推计划表(附件五)
十八、活动预算:
、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室赞助。
、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司赞助。
、官方媒体推广费用: 1 万元会议室、客房产品抵顶。
、现场鲜花展示及布展: 1000 元(内招)
、背景墙及现场布置喷绘等:
五楼廊道KT板展示长廊:1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架: 700元
宣传展架(画面 +架子) 8个: 640 元
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