10周年同学聚会策划方案下载x|10年同学聚会活动策划方案

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10周年同学聚会策划方案

时光匆匆，韶光易逝，岁月已花白了我们年少的青丝。如今同学们分散在五湖四海，但同班同学的那颗心永远聚集在一起！因为在那个熟悉的校园里，永远都有一群年轻少年少女的美好回忆。无论何时、无论我们身处何地，内心深处难以忘怀的还是那份同窗之情。十年前，我们短暂相逢，一起走过青葱岁月。十年后，我们再聚首，青春依旧！

一、聚会目标

重拾青春记忆，共叙同窗情谊。

二、聚会原则

（一）聚会坚持自愿的原则;

（二）聚会一切花销坚持AA制原则;

（三）坚持财务公开化、透明化原则，让同学清楚每笔花销;

（四）坚持节俭聚会。

三、聚会时间地点

聚会时间：20XX年7月31日至8月2日

聚会地点：XXXXXXXXXX

四、聚会时间安排

（一）DAY1：7月31日（星期五）

1. 15：00开始报到，领取聚会物品；

2. 18：00共游母校新校区（暂定）

3. 19：00一起晚餐（桌餐）；

4. 22：00回酒店休息。

（二）DAY2：8月1日(星期六）

1. 9：00前吃完早餐

2. 10：00-11：30重游母校（老校区）

3. 11：30-12：30午餐（简餐）

4. 12：30-17：30开展聚会活动（暂定酒店会议室）

5. 17：30-19：30晚上聚餐（酸汤鱼）

6. 20：00点后K歌交流（暂定）

（三）DAY3：8月2日（星期天）

自行安排，各自返程，结束愉快的10周年聚会。

五、费用预算

按照简约聚会原则，本次聚会暂定每人XXXX元（往返路费自行承担），多退少补。费用由专人管理，聚会活动结束3日内公布聚会费用明细。

六、活动分工

根据需要，本次聚会由XXX负责聚会方案、优化聚会流程等事宜，XXX负责同学联系并确定聚会人员等事宜，XXX负责酒店住宿及用餐安排等事宜，XXX负责活动财务及聚会t恤等物品挑选采购事宜，XXX负责活动节目创意募集等事宜，XXX负责车辆安排及照相等事宜，XXX负责总后勤工作，协调支援各组（具体任务分工见附表）。

2006级保险班10年聚会筹备任务分工表

序号

活动事项

负责人

配合人员

完成时限

1

草拟活动方案

XXX

筹备组人员

7月1日

2

调整、优化活动流程

XXX

筹备组人员

7月20日

3

酒店及用餐地点确定

XXX

XXX、XXX

7月20日

4

用餐酒水、饮料采购

XXX

XXX、XXX

7月30日

5

沟通聚会意向，确定人员

XXX

XXX、XXX

7月20日

6

聚会费用收取、管理

XXX

XXX、XXX

7月30日

7

聚会服装(两套)定购

XXX

XXX、XXX

7月25日

8

聚会其它物品采购

XXX

XXX、XXX

7月28日

9

聚会用车安排

XXX

XXX、XXX

7月31日

10

聚会横幅标语、制作等

XXX

XXX、XXX

7月28日

11

全程拍照

XXX

全体聚会人员

7月31日

12

收集大学时期照片

XXX

XXX、XXX

7月20日

13

聚会报道

XXX

XXX、XXX

7月31日

14

活动节目

XXX

筹备组人员

7月28日

15

本表按照7月31日进行筹备，请大家在工作推进中加强沟通协调，确保聚会顺利举行。