会议筹备方案

下面是小编为大家整理的会议筹备方案,供大家参考。

会议筹备方案

1、会议主题（议题）

2、会议目标

3、会议内容

4、会议时刻和地点

5、会议介入人员

6、会议主持

7、会议日程

8、会议议程

9、重要活动

10、会务分工

11、会场安排

12、会场合需设备和用品

13、会议要求

14、会后提交材料

15、经费预算

1、会议主题（议题）

公事081班秘书学课程设计成果报告请示会

2、会议目标

本次会议为的是响应治理系培养4+X核心才能的号令，进步学生的实际操作才能、着手才能、写作才能和说话表达才能；依照秘书学课程讲解的内容，结合实际的秘书工作情形与工作情形，使学生综合应用和深化明白得所学过的书本理论和专业常识，熟悉应用秘书工作事务及会议预备等内容，培养学生的组织调和才能，在会议预备中，让每个成员有事可做。不论是情形仿照照样会议会场安排差不多上一次锤炼的机会。经由过程一次仿照的会议让大年夜家更好的操纵4+X 核心才能。

3、会议内容

本次秘书学课程设计报告请示会主假如公事081集体做一次课程设计交换会，交换课程设计的心得和体会，总结不足。谈话同窗主假如不限主题自由发挥，对当今的热点或者本身的经历进行讲述和评论辩论。经由过程谈话使更多的同窗获得当众讲话的锤炼，同时由师长教师对谈话者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情形进行评判。

4、会议时刻和地点

会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举办。

5、会议介入人员

1、将邀请治理系有关师长教师，指导员

2、秘书学任课师长教师纪晓岩师长教师

3、公事081班全部学生

6、会议主持

班长李乃龙担负主持

7、会议日程

1、11月1日召开公事081班课程设计全部动员会议，研究并确信会议议题，

分派好小组，分派好义务，做好会前预备工作。

2、11月2日，各小组按分派的义务评论辩论并开展会议前的预备工作，拟

定会议组织筹划、会场安排筹划、会议通知的初稿等工作。

3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作

会议。负责会场安排的小组提早安排好会场，负责嘉宾席安排的做好黑

板报。各小组仿照接待工作，提早对会议接待进行预热，发明问题及时

解决，最后由师长教师进行点评

4、11月4日以小组情势开展评论辩论，找出筹划的不足之处，进行修改，

从而确信会议组织筹划、会场安排筹划、会议通知等，撰写会议谈话稿。

提早确认参预嘉宾师长教师，并制造席签，为11月5号的总结申报会做

好预备。

5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结报告请示会。各小组

派一名代表谈话，标题不限，最后由师长教师点评。

8、会议议程

1、由主持人致揭幕词，介绍参会师长教师、会议目标，宣布会议开端

2、学生代表演讲，对比来产生的社会热点，难点问题或本身的体验进行演

讲，揭橥本身的看法，给出本身的不雅点、看法。同窗们能够进行评论

辩论

3、师长教师对学生演讲进行总结评判，指出学生的不足，给出看法。

时代的表示进行评判，指出不足。

4、指导师长教师纪晓岩师长教师对课程设计进行总结，对同窗们在课程设

计

5、参会师长教师代表讲话，对此次会议揭橥看法，授与鼓舞。

6、主持人宣布会议停止

7、欢送与会师长教师

8、清理会场，将会场按原座位排好，清除教室卫生，将教室恢答复复兴样。

9、重要活动

1、大年夜家商量这一周课程设计的得掉，互订交换工作体会

2、小组代表小我谈话，就当今热点话题或本身的小我体验进行讲述，同窗们

可在谈话后畅所欲言

3、师长教师对小组谈话进行点评，并对秘书学课程设计的成果赐与点评，对

做得不足之处进行斧正

4、有请系师长教师或指导员对本次课程设计进行点评

10、会务分工

1、会议预备总负责人：李乃龙、周丛丛

2、工作人员：公事081全部学生

(1)主席台安排:第一小组。

一构成员向治理系办公室借桌布和鲜花，安排好主席台

（2）会场安排:第二小组。

重要职责是办事于开会之前会场的相干事宜。会场大年夜小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较合适；暂定在A511,会场温度要适中，假如会场过热或过冷能够向相干部分借空调、电扇等制冷制热设备；会场要求洁净、通亮，恰当的开窗通风，保持室内空气流畅优胜；

二组同窗安排足够数量的桌椅，按照会场安排筹划的要求对桌椅进行摆放，幸免产生纷乱。

(3)会议名称的制造和吊挂：第三小组。

重要职责是制造、吊挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗号。其制造要求名称简洁、标识清晰明白、如有须要可设计响应的会议标记已达到凸起主题的感化。（在制造横幅时已采取尽量节约的不雅念，可向学生会借事宜的横幅加以改革，然则不准去贸易街等地制造，要求自力完成）(4)会签制造:第四小组。

第四小组要在确信谈话人和出席师长教师的情形下提早做好席签，本身打印，外壳能够向系办公室借。

（5）会前接待与会间办事：第五小组

重要职责是会前的解答以及会中的办事工作。会间办事，是文秘人员最爽朗的时期。个中本次会议的会间办事主假如由第三构成员来预备的。

应做到以下几点：第一、邀请有关师长教师以及嘉宾参加会议，明白与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全部组员应全部在会场门口组织接待工作，留意接待礼节，精确明白得出席、列席和缺席的人数及人员材料，并申报给大年夜会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提早制订，若怕掉足应制订小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、名誉高低居中依次向阁下侧分列）；第四、预备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；准时授与会人员倒水；第五、制订应急筹划，以防止突发事宜的产生。

(6)拍照工作:第六小组。

重要负责拍照工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果能够存档须要时能够作为消息宣传的有利素材。会前要预备好拍照对象，向系里借数码相机或数码摄像机，并进修若何应用，要求该小组所有成员能够或许闇练的操作数码相机和数码摄像机；会议时代，要求对会议的过程做具体的拍照，包含会场情形、师长教师的谈话、同窗的谈话；在拍照时代，要遵守会场秩序，幸免阻碍会议的过程；会后要将照片冲刷出来以作宣传之用；将会议的情形写成文章揭橥到系网站，以作宣传之用；关于照片与底片应及时存档，以确保今后文件材料的储存和查阅工作（7）宣传板的制造：第七小组

借用学生会的宣传板，本身进行设计，要求美不雅简洁，惹人注目（8）会后的宣传:第八小组

主假如借助网站将本次课程设计的消息稿宣布到治理系网站，协助第

七组做好宣传板的应用。

（10）组长的具体职责是:

负责与指导师长教师的联络、沟通工作。

负责规律的检查与挂号，天天及时将有关情形申报指导师长教师；

负责本小组日常治理组织和考勤工作。

（11）班级负责人的职责是：

会前通知同窗

兼顾安排会议工作、过程，总揽全局

负责会前、会后的宣传工作

11、会场安排

1、会场分布图

稳重，严肃。会场同窗区按照3-5-3安排，主假如推敲到教师空间较小，班级人员较多，还要留出走动的空间

3、会场安排分区：

（1）主持人区（2）主席台（3）同窗区

12、会场合需设备和用品

（1）音响，话筒，电脑，横幅，花篮，粉笔，席签和桌布

（2）桌椅，主持人台

（3）会议文件（人手一份）

13、会议要求

1、参会人员必须准时参加，如有专门情形的需提早向师长教师告假，经师长教

师赞成后方可缺席会议

2、与会人员须提早15分钟进入会场。会议时代封闭随身携带的通信对象或调至

震动，不得随便进出，不得半途退场。

3、开会时代要保持室内安静，不得窃窃密语，更不得大年夜声鼓噪，要卖力听

取申报人讲话

4、每组必须有一位同窗谈话，两位同窗做好会议记录，会落后行总结

14、会后提交材料

公事081班会议预备筹划

公事081班会场安排筹划

公事081班课程设计申报会会议通知

总结报告请示会会议记录

小我谈话稿

会议总结

15、经费预算

水杯一袋3元茶叶一袋6元横幅25元照片若干20元