捷尔迅车辆管理制度

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司 JES- - CHE [20 11] ]第 第 001 1 号

　车 辆 管 理 制 度

　第一条

　为加强公司的机动车辆的管理，保障行车安全，提高效率，结合我公司的实际情况，制定本制度。

　 第二条

　车辆管理

　 1. 公司公务车的证照及稽核等事务统由 管理部 负责管理，车辆由 管理部 经理 统一调配。

　 2. 公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

　 3. 公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不可借予 其他 人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。

　 4. 本公司人员因公用车应提前半日向 管理部 经理 申请调派， 并填写《 用车申请表 》， 管理

　部 经理 在保证公司领导用车的情况下，依事情的轻重缓急，重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

　 5. 每车应设置“用车情况登记表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

　管理部 每半月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报公司领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处 罚 ，并停止其使用车的权利。

　 6. 要求用车申请人出车时，上车就要填写《用车情况登记表》，用车完毕要填写完；司机要作提醒；如果没写的话，用车人与司机要一起承担责任 发现一次记 警告一次 ，3 3 次警告扣 1 1 日薪金 。

　 7. 每车设置“车辆 加油 记录表”” 和“车辆维修记录表” ，由司机于每次加油及 维护 时记录，以了解车辆受控状况。每月 1 1 日 连同 用车情况登记表 一并转 管理部 稽核。

　 8. 专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

　 第三条

　车辆使用

　1. 使用人必须具有驾照。使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

　 2. 每辆车原则上由专职司机驾驶；若经公司领导批准，可由本公司职员公出时使用，但使用人必须严格遵守公司对车辆使用及司机的相关规定。

　 3. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见( ( 包括维修项目和大致需要的经费等) )

　 4. 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

　 5. 司机出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去

　6. 司机必须严格遵守交通规则，做到安全驾驶，避免违章或发生事故；严禁疲劳驾驶和酒后驾车， 积极参加安全教育活动 。

　7. 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

　车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴 。

　 8. 司机要严守公司纪律，不得泄露公司同事及领导行踪，不得泄露同事及领导在车内的谈话内容。

　 9. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

　 10. 未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

　 11. 司机不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司领导特许者除外。

　 12. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。离开车辆时，司机必须锁好防盗锁，防止车辆被盗。任意放置车 辆导致违犯交规、损毁、失窃，由司机赔偿损失，并予以处分。

　 13. 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

　14. 上班时间内司机未出车的，应随时在办公室等候出车；有要事确需离开 办公 室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，交还车辆钥匙和《用车申请表》。

　 15. 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向 管理部

　 16. 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明

　17. 无论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。

　 18. 管理部 每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

　 第四条

　车辆保养

　 1. 车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维护申请单”，注明 行驶里程，核准后方得送修。

　2. 车辆应由 管理部 指定特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。

　 3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时， 需先通知 管理部 经理，过 视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 0 500 元时，应与公司领导联系请求批示。

　 第五条

　违规与事故处理

　 1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

　 (1) 无照驾驶。

　 (2) 未经许可将车借予他人使用。

　 2. 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

　 3. 车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与 管理部 及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向 管理部 报告。

　4. 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

　 5. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。

　 第六条

　费用报销

　 公务车油料及维修费以凭证实报实销。

　 第 七 条

　奖惩制度

　 1 1 . 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励 3 30 00 元 ；

　 2 2 ． 私自出车一次者， 管理部 扣除 0 100 元 ，二次者扣除 2 20 00 元 ，私自出车造成交通事故的，赔偿费用由本人自负 ；

　 3 3 . 擅自把车辆交给 其他人 员和无证人员驾驶，违者给予警告并扣除 0 200 元 ，造成交通事故，由本人负全部责任。

　 4 4 . 车辆在夜间和节假日不按指定地点停放 扣除 0 100 元 ，造成车辆损失和失窃，由 责任人 自

　行负责。

　 5 5 . 发生交通事故，按责任( ( 以交警队事故处理责任认定书为准) ) 作如下处理：

　 (1) 对事故认定在 0 2000 元以下负全责的或 0 2000 元以上，0 20000 元以下负次责的，扣除0 200 元 ；

　 (2) 对事故认定在 0 2000 ， 元以上，0 20000 元以下负主责的或 0 20000 元以上负次责的扣除 500元; ;

　 ( (3 3) ) 发生交通事故，责任认定在 0 20000 元以上负全责者 ，扣款 0 1000 元 。

　 本管理制度从 201 11 年 年 9 09 月月 月 2 22 日起开始 执行，今后根据相关法律法规或公司需要将作相应调整 。本制度解释权 归 东莞市捷尔迅自动化设备 有限公司 所有 。

　特此通知

　 附件：

　1. 《 《 加油 流程图》

　2. 《 《 用车流程图 》

　3. 《 《 用车申请表 》

　4. 《 《 用车情况登记表 》

　 5. 《 《 车辆加油记录表 》

　 6. 《 《 车辆维修记录表 》

　 7. 《 《 车辆维护申请单 》

　 8. 《 《 车辆使用状况月报表 》

　 东莞市捷尔迅自动化设备 有限公司

　 二 二 O O 一一 年 九 月 二十二 日

　 主题词 ：车辆

　管理

　制度

　201 11 年 年 091 1 月 月 2 22 日印 发

　( ( 共印 3 3 份) )

　 附件一：

　 加

　油

　流

　程

　图

　附件二：

　 ① 提出车填写加油查看车支付油费

　用

　车

　流

　程

　图

　行政主管：审批（申请表和钥司机：接收《 用车申请表 》及钥司机：用车完毕，填写

　 用车申请人：到时用车，外出办行政主管：接收车钥匙和《 用

　附件三: :

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　用 车 申 请 表

　申

　请

　部

　门

　 申

　请

　人

　 同行人员

　 用车事由

　 目的地

　 计划用车时间段

　 月

　日

　时

　分

　部门负责人

　 审

　核

　 派

　车

　人

　审

　批

　至

　日

　时

　分

　 以下内容由司机在用车完毕后填写，交回 管理部 备查

　 共计行车里程

　 公里至

　公里，共

　公里

　 司机确认

　 用车人签名

　 有

　无

　违

　章

　 罚

　款

　或

　事

　故

　 原

　因

　 备

　注

　附件四：

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　用车情况登记表

　日 期 用车起止时间 用车部门 用车申请人 用 车 事 由 行车路线 里 程 数 备

　注 起 止 出发地 目的地 起 止

　附件五: :

　 东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　车辆加油记录表

　日 期 申请人 审批人 单价 （元/ / 升）

　数量 （升）

　金额 （元）

　备

　注

　附件六：

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　车辆维护记录表

　日 期 申请人 审批人 维

　修 保

　养 备

　注 原 因

　项 目

　费用 （元）

　里程数

　项 目

　费用 （元）

　附件七：

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　车辆维护申请单

　表格编号

　 日期 车牌号码

　 请修前里程数

　 请修申请人

　 请修项目 1

　 2

　 3

　 请修原因 1

　 2

　 3

　 修理厂家

　 预算金额

　审核意见 1

　 2

　 3

　 审核人

　 总经理签名

　附件八：

　东莞市捷尔迅自动化设备有限公司

　车辆使用状况月报表

　年 月 车牌号码 司 机 行 驶 里 程 油

　费 维

　修 保

　养 事 故 次 数 备 注 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计

　...