【城建档案管理软件使用说明书x】

城建档案管理软件使用说明书 （使用讲明书）

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廉政档案治理软件使用讲明书

目录

第一章 欢迎使用廉政档案治理系

统 3

1． 1 系统概述

3 1． 2 系统环境

3 1． 3 软件安装

3 第二章 系统登

录

3

2．1 登录系统

3 2． 2 廉政档案治理系统主界面

4

第三章 档案设

3．1 单位设置

5 3．2 部门设置

5

6

6

6

6

3．3 人员设置

第四章 档案录

入

7 4． 1 档案录入

7 4．2 档案删除

8 4．3 历史档案删除

10 第五章 系统设

11 5．1 操作员及权限设置

11 5． 2 系统初始化

12 5． 3 报表设置

13 第六章 查询统

计

15

6． 1 个人档案查询

15 6． 2 单位档案查询

15 6． 3 个人档案查询

16

6． 4 个人档案查询

17 第七章 数据治

理

17 7． 1 数据备份

17 7． 2 数据复原

18 7． 3 生成上报数据

18 7． 4 接收上报数据

19 附：售后服务

…20

第一章 欢迎使用《廉政档案治理系统》

1 ． 1 系统概述

《廉政档案治理系统》具有档案治理，查询统计，以及档案数据治理 等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面， 操作方便、灵活、快捷。

1 ． 2系统环境

Windows 全系列操作系统。

　支持数据库平台。

1 ． 3 软件安装 第一步：将《廉政档案信息治理系统》的光盘放入光驱，打开光盘根 名目下的 setup.exe 文件；

第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将连续安装，单击 "取消 "

将取消安装，保持默认设置，单击下一步;

第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在 C

盘上，则《廉政档案信息治理系统》应安装在 D盘上，单击下一步；

第四步：安装向导终止对话框，如果前几个步已设置好，进入安装过 程；

第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案治理系统，请等待片

（【抽霆金 h】Al Etum E￡=frwj

刻，即会弹出安装完成对话，单击"完成"按钮。至此，您差不多成功地安

O装了《廉政档案信息治理系统》

O

第二章系统登录

2. 1登录系统

中点击“程序”，在在桌面上点击软件图标，即可启动《廉政档案治理系统》 |现在屏幕将显现登录窗口，如下图所示。如需打开本软件，先在Windows

中点击“程序”，在

在桌面上点击软件图标，即可启动《廉政档案治理系统》 |现在屏幕将显现登录窗口，如下图所示。

1点鮎廉政档案治理系统”；或直截了当

丄口］召

2.2办“廉政档案治理系统”的主界面I

2.2办“廉政档案治理系

统”

的主界面

I第三章档案设置 ——一

首次登陆本系统，必须对对档案进行 设置、人员设置三项＜

3. 1单位设置：

单位编码是唯独的，

设置，其中包括：单位设置、

部门

是区分不同单

位数据资料的重要依据。

V Q喜R［、-p导罟

O . ￡- 口 P | J 冃.

航网葫门|増知下靖部门

部门，同时能够对已有部门进行修在那个地点能够设置同级或着下级

部门，同时能够对已有部门进行修

改、删除等操作。

改、

删除等操作。

部门增加：点击“增加下级部门”选项卡后，显现对话框（如下图） 按照提示填写正确内容

X

X

X

X

_kl

_kl ◎ 人 三「尸至 _lI

3. 3人员设置

塢加冋级都门増咖下渕部i I 貓辑母门

此功能选项是对人员的勒左

加、修改、删除及对已调离本部门-g|x]ABft 号［民务

加、修改、

删除及对

已调离本部门

-g|x]

ABft 号［

民务（ 第四章 第四章

工伽间\

档案删除。

增页吋闻

址止刃诫

殆」_■-

工料位

趣 |20 .=■

能：档案录入、档案删除、历史

历史档案的操作。

及年度录入

及年度录入 / \

1档案录入

-?-此功能选项卡要紧是对个人及单位，按照档案表的类型、 档案的操作

-?-

冠，那么第一我选择 单位名称 ，:再选择“表假设：我要录

冠，那么第一我选择 单位名称 ，:

再选择“表

SciS ' 丨 「 ^

一领导干部本人及家庭成员差不多情形”，最后选择“姓名及年度”，然后 确定进入录入界面 （如下图） | | |

干实￡5

2d

进入档案表一录入界面后，按照提示将需要输入的内容逐一填写清晰, 确认准确无误后，点击储存按钮。

讲明：

在录放档案时，一定要准确填写填表明时刻。如果同一个人的同一张

表格，要在同一天内输入多次， 那么表格的填写时刻及具体日期将作为区

分多个表格之间的重要依据。例如：2006年4月3日9时10分应填写为2

006.04.03.09.10.00AM。

表一中的照片应该放在” 淄博市纪委廉政信息档案治理系统照片

“路径下，照片用人员的身份证号码命名，以防止姓名相同时，两个人的 数据资料相互冲突。

4. 2档案删除

谨谨扌華卷若I表一额导丰部本人矗憲庭成扇基木情二］按个人裆黍删除要紧用于个人及单位档案的删除。此项功能选项卡只有在明确要删除 请选挥单■位I中尹稱博市紀律隹童委员会「潘博帀归的档案已不在使用的情形下才承诺使用，否则删除的数据将不能再复原, 因此［要慎重使用。辰名襲+五党政频斗班孑簿实党风廉政建F度”请选择年度2006个人档案删除：「，依次选择确定删除表格的“单位名称”、“表名”、“人员姓名”及“年 （如下图）,然后点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除。

　请这妙险「

谨谨扌華卷若I表一额导丰部本人矗憲庭成扇基木情二］

按个人裆黍删除

要紧用于个人及单位档案的删除。此项功能选项卡只有在明确要删除 请选挥单■位I中尹稱博市紀律隹童委员会「潘博帀归

的档案已不在使用的情形下才承诺使用，否则删除的数据将不能再复原, 因此

［要慎重使用。辰名襲+五党政频斗班孑簿实党风廉政建F

度”

请选择年度2006

个人档案删除：

「，依次选择确定删除表格的“单位名称”、“表名”、“人员姓名”及“年 （如下图）

,然后点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除。

　请这妙险「

单位档案删除

依次选择确定删除表格的 _ 点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除;

护名称”，““表名”

。（如下图）

及“年度”，然后

弋蝙弓

_］口| 工|

对已转入历史档案中，并确认差不多不再使用的档案表格，做删除操

作。

累竝管理员

下方

讲明： 在对单位、人员姓名、 的表格中显示要删除的

年 表 此项删除是不可逆删除，

第五章系统设置

5. 1操作员及权限设 此功能选项要紧是添加

修改及删除操作

置］

1操

讲明：

1.添加新用户

L

L

,填写用户名及密码后点击“确按钮。馆..删除人员■丨口1義1

,填写用户名及密码后点击“确

按钮。

馆..删除人员

■丨口1義1

疋

亍“添加新用户”

在操作员中选中一个您要删除的工作人员，点击“删除人员”按钮

修改密码两天 I

在操作员中选中一个您要修改人员的名字，点击“修改密码”按钮， 现在会要求? — 按"回车”键，新密码处将会显示成可输入状

态，

'^■*1

-Tj

。如

此您的密码即修改成功。

（添加新用户） （修改密码）

修改权限

该功能模块能够修改操作员各操作功能的使用软件权限，此修改只能 由治理员设置。

在操作员中选中一个您要修改其权限的操作人员， 点击”修改权限“按 钮，现在选项一栏中为可选择状态，把不需要的权限前的“钩”去掉，然 后储存即可。

2系统初始化

丿库。（如下图）哪

丿库

。（如下图）

5. 3报表设置

此处可对所有档案报表进行修改、调整及定制。而且在此能够打印空 表格。

讲明：

领导十斛本人及家庭成員基本肓阮【表一）

衣气亞居1 工非单位 工作jiL■'一 I胆雾

出生Fl曲

I出牛Fl爾

现在要

改对话舌框

修改表

尊F工乍时冋

（如下图）

一，那

￥TF

[H

”，弹

出修

FZI.K J

'在下图栏

在弹出的快捷菜单上做相应的操作既可

目中能够自己拖动各个控件，如对某各控件尺寸调整，按下

T］

鼠标右键， 点击"储存

畫：

线，！按方向键移动，把左边冲齐，鼠标放在线右边的一端，待鼠标成左右 方向箭头时向左或是向右拖动，明白调好为止

设置"即可。如果表格的线不整齐或者是太长或太短,

个控件调整中意后，

这时选

中此

''

占孑|吏一顼帚干勺￥人艮沖平虫碍碁丰宙F 耳1］尸

第六章「查询统计

此功能选项设置了多种统计查询方式，能够精确查找:能够按档案中

任何一个字段，组合查询, 计和

n分析。

所有档案

的内容，并

能够对诸多要素进行汇总统

二J年度

;退出

表上 壷”七历団平嗣.剤;出託

e. i个人档案查询

争密祝世科收 t j ,

按照档案表的种类及年度对个人档案进行精确杳询及修改。

在查询个人档案时，第一要选择所查询人员的单位，；然后依次选择—

“表

名”

容有：人员姓名、身份证号及填表时刻。双击杳询结果冃即可打开所杳询 的表格

及“年度”，從最后点击‘查询'按钮。如卜图右卜方，查询结果显示内

广弓广或韦

二1

「

齐小明

■?4)

6. 2 =单位档案查询

二 ttm 立

「，第

-要选择所查谪的单

八 单位

■

亶，然后依次选择“表名”

年度”，最后点击‘查询’按钮。如下图右下方，查询结果显示内容有:

及

机构代码及填表时刻。双击查询结果，即可打开所查询的表格。

6. 3按档案表查询

按照档案表的种类及所要查询的条件进行模糊

扌查询。

讲明:

1：选择表名：选择您要查询的表?

2:输入条件后点击"查询".（注意条件一和条件二的与、或者的关系图中 差不多标出）。

双击下面查找的结果能够打开相应的表。

4个人历史档案查询

按照档案表的种类及所要查询的条件关于个人档案进行模糊查询。

　目体操作同“按档案表查询” 相同。 J」

第七章数据库的备份与复原

数

现操作失误或系统 全地点。上授年度［

7.右 数O 用于定期对数据库进行备份，防止数据丢失 正县錢 亠

zJ

Afl姓名

7. 2数据复原 亠

。为防止系统显

-□|x

znnft

可选

已选

imi

用于数据库丢失情形下的数据复原操作上

档家衣名秫I转二樹"5甲部W人总凉亞成吊聿毎后涼 ■* |

m上报数据

■■■■■■■■Il 数据库文件以 生成压缩数据库文件，以

□□

J±j 亠 ▼ a

I勺数据报送工作。

Vo

11111

（如下图）

Jj

Z1

烹一如―十弧—.交棗臨血R皋q自止 7

表二骑导干部住房基车怕呢建北哀

■I 口 I 刈

讲明：依次把“年度”、“干部级不”、“人员姓名”、“表名”、“历史 员姓名”、及“历史档案表名”选项中，需要上报的选项，按提示添加到右 边已选框中，然后点击上报。（如下图）

O

接收文件名 IE: volSD0O-2006^4 15 S 160^28^38^. RAH 已

7. 4接收上报数据 接收下级对上级的上报数据，并自 档案报表。 J 」1

入数据库中’生成下级单位的

丄