海关备案回执【外销出货海关备案管理规定x】
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第 18 章
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题 目:外销出货海关备案管理规定
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1?目的
1.1公司与客户在外销交易时,确保外销业务符合海关相关管理规定,合法交易
2?范围
2.1适用于公司所有外销业务,包括外销转厂业务。
3.职责
3.1量产移管前由开发部负责制作相应机种的 BOM单;移管后事业所生技部负责制作相应机种的 BOM
单;
3.2事业所营业部负责提供外销(含转厂)产品的客户名称和产品型号,至少提前 3周通知生管部
和海关事务部;
3.3事业所生管部负责将海关备案所需的相 关资料(BOM单,重量、单价、包装、图片等)提供给
事务部;
3.4事务部负责完成海关备案及转厂等手续。
4.程序
4.1事业所营业部(生管部)与客户完成框架协议、客户 P/O的签署,至少提前3周提供外销(含
转厂)产品的客户名称和产品型号给事业所生管部和海关事务部;
4.2事业所营业部(生管部)收到客户订单时,检查外销业务中的产品事务部在海关是否已经备案, 外销转厂业务中的转厂手续是否齐全(如关封是否已做好),同时确认外销客户有无外销批文, 转厂有无问题,海关备案的编码、价格等,在确认完成后,方可进行销售、发货业务;
4.2事业所营业部(生管部)收到客户订单,安排国内送货(外销转厂) ,在国内送货前至少提前五
个工作日向事务部提供书面联络;
4.3事业所营业部/生管部创建交货单前需要确认海关备案及转厂手续办理情况;
4.4确认海关已经备案,则可进行正常的销售、发货业务;
4.5海关未备案,通知事业所生管部跟催事务部备案,事务部根据事业所生管部提供的资料完成备
案;
4.6事务部每月第一周发行上月各转厂客户的转厂指标一览表 — —。
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461营业担当确认已批准关封机种、数量;
462营业担当确认实际出货物数量不超过已批准关封数量。转厂指标一览表“可送货数”栏,正 数为可送货数,负数为已送超数。出现负数时,停止送货,营业部 /生管部协助跟催批关封及
转厂;
463实际出货数量、机种必须与转厂数量、机种一致。如有异常,营业担当与事物部重新核对、 处理。
5 ?相关流程
SWSAPSD-19外销出货海关备案确认流程
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