周玉芬--工程验收资料整理要求

　1 石济客专

　工程验收的资料整理 要求

　一、石济客专验收资料的整理、组卷的依据

　1、《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010 2、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》（铁道部办档﹝2002﹞8 号）

　3、《铁路建设项目档案管理办法》(档史函﹝2016﹞18号) 4、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 5、石济客专竣工文件编制立卷归档管理办法 二、单位工程验收资料检查的内容 1 、内业资料的清单、目录。

　2、审查资料的齐全、完整性。

　各单位工程、分部、分项、检验批文件要齐全；每件事项办理的过程文件齐全；每份文件的内容要齐全，形成的各类载体档案要齐全。

　3、审查资料的准确性。文字形成真实、有效 内容：数据真实，符合相关要求。

　形式：原件、清晰、盖章。

　检查方式：纵向，按工程顺序，行业标准的规范。

　2 横向，文件之间的关联性。

　4、审查资料的系统性。按形成规律，保持有机联系，分类科学，组卷合理。

　5、法律签署：文件资料法律签署必须完备。各种质量验收、试验、测试、检测报告、检验批中“评定性语言”及责任人姓名必须手签，以确保法律的追溯性。

　三、组卷方法 1. 勘察设计文件首先区分专业，再按照建设项目阶段整理组卷，其中施工图设计按单位工程组卷。

　2. 施工文件的整理方法如下：

　（1）施工文件在整理时首先区分专业再按照《施工质量验收标准》划分的单位工程整理组卷，组卷时要根据文件形成的自然规律，按照部位或内容相对集中。

　（2）组卷时要考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。

　（3）

　反映单位工程的综合文件，如：单位工程的开竣工报告、单位工程的施工小结、单位工程的施工组织机构资料、主要进场人员、主要进场施工机械设备资料、单位工程的工程数量表、变更洽商等应当放入该单位工程第一卷。

　（4）铁路通信、信号、电力、电气化、给水排水、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组卷。

　3 （5）小桥和涵洞分别按区间组卷。

　（6）特大、大、中桥按座组卷，在组卷时应按墩台顺序集中，不同墩台的文件不宜组在一起。

　（7）各项原材料、构件、成品、设备、仪器、材料出厂合格证、电气设备以及工程实体进行试验检测报告属于单位工程专用的，可按单位工程分开的，与该单位工程施工文件一同组卷。除此以外，应建立原材料、试验报告卷，并建立台帐与使用部位一一对应。

　3. 监理管理文件以监理标段为单位，按照内容分别整理组卷。施工监理资料首先区分专业，平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。监理旁站记录、监理日志按照单位工程结合形成时间整理组卷。

　四、卷内文件的排列 1. 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后。

　2. 项目前期文件、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

　3. 单位工程施工文件按以下顺序排列：

　（1）单位工程开工报告、批复及附件（实施性施工组织设计资料、主要进场人员资料、主要进场施工机械、设备资料）

　4 （2）单位工程竣工报告 （3）施工小结 （4）单位工程数量表 （5）单位工程使用的原材料、构件、成品、设备、仪器、材料出厂合格证及台账 （6）单位工程质量验收资料（《单位工程质量验收记录》及单位工程质量问题处理记录）

　（7）单位工程竣工验收报告 （8）《单位工程质量控制资料核查记录》 （9）《单位工程实体质量和主要功能核查记录》 （10）《单位工程观感质量检查资料》 （11）设计变更、建议记录（变更提议、会审（勘）纪要、投资比较、批准的变更设计文件、变更设计图纸等）

　（12）施工图现场核对资料 （13）首次技术交底资料 （14）施工技术交底资料 （15）施工控制测量资料、工程测量放样资料、结构变形监测和控制资料、沉降变形观测和评估资料 （16）施工记录及附件（按施工工序组卷）

　（17）施工日志（施工日志按形成时间排列）

　（18）分部、分项、检验批依照施工工序，按检验批对应分项工程验收记录，分项工程验收记录对应分部工程验收

　5 记录，分部工程验收记录对应单位工程验收记录的顺序，从下往上、从小里程到大里程依次排列 （19）工程照片 （20）竣工图 4. 监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列；旁站记录、平行试验等文件材料按单位、分部、分项工程依次排列；监理日志等按照形成时间依次排列。

　5. 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。

　五、影像资料的整理 影像资料刻录在品牌移动硬盘上，影像资料包括重大事件、大型会议、事故处理和施工过程中的特殊工艺、节点、隐蔽部位、基础工程等。对于重复性工艺（如桥梁桩基、承台、墩身）的影像资料，可选取桩头、钢筋笼、张拉、灌（压）浆、梁体灌注前验收、绑扎钢筋、梁端防水等重点及特殊关键工序。

　将所归档照片冲洗成 5 寸彩色照片，在照片下部应进行事件描述：所摄工程部位、检查内容、照片中人物姓名、职务。照片左侧应注明单位工程名称、拍摄者姓名、拍摄部位、拍摄时间 整理过程中，应对数码照片文件进行重命名。数码照片

　6 文件采用“保管期限代码-年度-照片组号（名称）-张号.扩展名” 格式命名。

　六、各参建单位向石济客专移交项目竣工档案的时间要求 1、勘察设计单位在工程开工后三个月内向石济客专移交。

　2、施工单位在项目初步验收后三个月内向石济客专移交。在初步验收前由铁路局和站段提供运营、维修或生产所需的竣工资料和图纸。

　3、监理单位在项目初步验收后三个月内向石济客专移交。

　附图 1

　卷内目录式样

　7

　单位：mm

　比例：1 : 2

　8 附图 8

　案卷目录式样

　案卷目录 序号

　档案号

　立卷单位

　起止日期

　案

　卷

　标

　题

　案卷页数

　保管期限

　备注

　文字材料

　底图

　蓝图

　总页数

　9