关于差旅费报销标准2022【三篇】
旅费,汉语词语,拼音是lǚ fèi,指旅居或旅行所需的费用, 以下是为大家整理的关于差旅费报销标准20203篇 , 供大家参考选择。
差旅费报销标准20203篇
【篇一】差旅费报销标准2020
差旅费报销标准
一、定义
差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准
员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:
1、交通工具: 员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。
2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。
f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。
h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;
i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
j.因公出差整天餐补:非一线城市60元/天(早10元;中、晚餐各25元)、一线城市85元/天(早15元;中餐、晚餐各35元)(陪同客户用餐按实际报销,不再另补)。
【篇二】差旅费报销标准2020
差旅费报销标准
重庆海源物业管理有限公司
费用报销制度
(摘要)
差旅费报销标准(如表):
说明:
一、自备车包干补助标准(包括路桥、油费、市内交通费停车费,不含伙食补助住宿费):
1、到重庆出差,450元/往返。必须在重庆停留的,每停留一天增加停车费路桥费35元。
2、到蔺市或海怡天生态农庄,100元/往返一次。
3、其他省市地区根据实际需要,先提申请、单次核定。
4、自备车需二人以上出差方可出行。(副总经理以上人员据实执行)
二、市内交通费
1、在外地参加各种学习、自带交通工具或接待单位提供交通工具的人员不报销市内交通费。
2、出差地市内交通费50元/天限额内据实报销。
3、涪陵市区内存取大额现金或其他急办事件需乘座出租车及自驾车的,实行定向(出纳、跑项目手续人员、办证人员、)限额(每人400元/月金额内)据实报销。其他人员市内办事一般情况下不报销出租小轿车费用。
4、因工作需要特殊情况超标,经总经理批准后方可报销。
5、二人以上共同出差(同性为偶数),按职务高的一人报销住宿费。
三、差旅费报销原则
1、以上限额内包干使用的各项费用,全部凭据报销。发票金额小于包干限额,按发票金额报销,发票金额大于包干限额,按包干限额报销。
2、员工到外地参加各种会议学习(附会议学习通知),会议期间如统一安排和收取了住宿费、伙食费的,可按会议费凭据实报实销,不再享受伙食补助;会议没有统一安排的,按本公司的规定执行。
3、员工借出差之便,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其住宿和绕道车、船票、飞机票,扣除符合乘坐车、船、飞机标准的直线单程后,多开支的部分由个人自理,未经领导批准的按旷工处理。
4、员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。出差人员不准接受以任何名义、任何方式用公款因私请客、送礼、游览。
费用报销和审批管理办法
一、日常借款的规定
1、公司各部门和员工因业务需要借用现金或支票时,需填写借款单,注明事由、金额,支票借款人还需在存根上签字,报分管总经理批准,财务审核后才能借款,借款在当月归还或报销冲帐的,借款单归还借款人,跨月的借款单应作为原始单据入账,报账时,另开收据冲之。公司上缴各行政管理部门规费、办证费、税金可凭缴款通知单(书)经分管总经理签字后在财务部借支,缴纳后发票取回时按报销程序办理。
2、个人借款实行前账不清,后账不借的原则,一般借款期限为30天(未按期办理报销冲账手续的,在次月工资中抵扣),特殊情况报分管总经理批准,大额(1000元及以上)报总经理批准才能续借。
二、费用结算报销的基本要求:
1、费用结算报销要分类填写报销单(费用类填写“费用报销审批单”,差旅费填写“差旅费报销单”),钢笔或签字笔填写报销人、事由、金额、部门、日期、所附单据张数等。
2、报销的原始单据必须是真实、合法、有效的票据,白条一律不予报销。符合《中华人民共和国发票管理办法》的票据有:
(1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监章的各类发票;
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
3、经办人员取得的合法凭证时,应按以下要求进行审核或规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销:
(1)“购货单位”栏,统一填写:重庆市涪陵海源物业发展有限公司(2)年、月、日填写完整准确:
(3)“品名规格”栏:按实际情况分项目填写,在具备销售、提供劳务单位开具的购货或支出明细清单的情况下,可合并填写。购进的材料、固定资产还必需附有相关部门人员签收的入库单或验收单。
(4)“金额”栏:小写合计前以“¥”封头,大写金额为“0”的位数以“零”填充。
(5)“开票人”:填写具体完整的开票人姓名;
(6)“发票印鉴”:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;
(7)票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
4、大额支付金额在5000元以上的各类工程款、安装、设备、固定资产、广告、设计等费用,必须附有合同。建筑工程还需工程预决算,按进度付款要有工程进度款计划或工程进度表。
5、财务在审核上述内容基础上,还应审核是否超出公司规定报销标准、是否按合同协议规定、是否符合国家财务税收政策,不符合的财务可以拒绝支付,并请示总经理。
6、所有已报销的原始单据必须盖付讫印章。
三、费用报销的审批程序(见审批流程图):
经办人签字的报销单、发票及附件→部门负责人签字→财务复核→成本、费用类分管总经理签字(供货合同和工程分包合同金额在5000元以上,物资用品单项和招待费一次性超过500元以上的还需张总批准)→报销(分管总经理的报销单由张总签字报销)。
四、费用报销的审批权限
1、日常管理费用1000元以下(含1000元)由分管总经理审批报销,1000元以上必须报张总批准才能报销。
2、办公用品由行政部统一申请采购,登记好领用台账台账。
3、业务招待费主要包括:用于招待的餐费、住宿费;接待客户的参观考察正常洗浴娱乐费;礼品、烟、酒等费用。(高档商品除外)。业务招待费使用实行逐笔申请批准。
4、通讯费用开支标准:办公电话费、董事长移动电话费据实报销。其他人员移动电话费采取电话费定额发放、凭据报销或电话费补贴形式在工资中发放,标准根据工作性质控制在每人50--400元/月以内,具体情况参看物业公司员工薪酬系统表。
5、培训费支出范围:
①上级主管部门、业务主管部门通知的各类业务学习培训。
②需持证上岗的上岗业务培训。
③与本人工作岗位有关的职称考试培训
④由公司组织或推荐的,为提高员工业务素质和水平的各种培训。⑤学习培训由本人提出申请,部门经理同意,总经理批准。
⑥培训费用的报销时持培训费用正式收款单据、培训文件(通知)及报销单,会计主管审核,总经理批准后,全额报销。年培训费支出尽量控制在年计税工资总额2.5%以内,年度间可调剂使用。
⑦会议费由公司行政部或业务部门根据会议要求做出预算、报分管总经理或总经理批准后由财务部门统一安排经费。会议费报销必须附有会议通知(时间、地点、内容、费用标准)、签到册(人员)、正式发票,由会计审核分管总经理审定,总经理审批后报销。
⑧建安工程、绿化防雷工程、消防人防工程、材料、安装、设备、固定资产、广告、设计、监理等经营性非日常管理费用支出10,000元及以上必须报张总批准方能支付。
五、财务部费用结算报销时间为:每周二上午。
【篇三】差旅费报销标准2020
差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、定义
差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准
员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:
1、交通工具: 员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。
2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。
岗位级别
住宿标准(每房计)
交通工具
非一线城市
一线城市
总监、副总、总工及以上
260元
350元
飞机(经济舱)、高铁(二等座)、火车(软卧)
经理及经理以上
180元
250元
火车(硬卧)、高铁(二等座)或汽车(含卧铺)
主管、员工
150元
200元
火车(硬卧)、高铁(二等座)或汽车(含卧铺)
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。
f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。
h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;
i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
j.因公出差整天餐补:非一线城市60元/天(早10元;中、晚餐各25元)、一线城市85元/天(早15元;中餐、晚餐各35元)(陪同客户用餐按实际报销,不再另补)。
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