学校公务卡使用管理办法【3篇】

公务 ，就是公共的事务、责任，即关于国家或集体的事务责任。 狭义是指国家机关的事务性工作；广义是指国家各级党政机关、国有企业、事业单位、群众团体等的事务性工作， 以下是为大家整理的关于学校公务卡使用管理办法3篇 , 供大家参考选择。

学校公务卡使用管理办法3篇

第一篇: 学校公务卡使用管理办法

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公务卡管理暂行办法

第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据榆阳区人民政府《关于印发榆阳区预算单位公务卡改革实施意见的通知》和《榆阳区区级预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定，结合单位实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称公务卡，是指单位职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由单位职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，公务卡实行“一人一卡”实名制。公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。职工个人为持卡人并承担相应法律责任。
　 第三条 公务卡的使用和管理

（一）公务卡主要用于单位公务支出的结算，在公务刷卡消费尚未报销之前，刷卡消费行为仍属个人行为。公务支出发生后，持卡人应及时申请办理报销手续。公务卡也可用于个人消费，但不得向单位办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的经济、法律等一切责任。

（二）持卡人因调离、退休等原因离开单位，应及时还清债务，结清余额。并由财务室通知发卡银行办理公务卡注销手续。

（三）公务卡由持卡人妥善保管，只限本人使用，由本人设置密码。公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办，并通过财务部门及时通知发卡行维护相关信息。

第四条 公务卡消费使用范围
　　以现金方式支付的日常公用支出和5000元（人民币）以下的小额转账支出。包括：办公费、书报杂志订阅费、印刷费、差旅费、培训费、会议费、交通费及其他零星商品和服务购买支出等公务性支出。

单位职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡，否则，财务不予报销。

第五条 公务卡支付与报销管理

（一）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票，购物明细或消费清单等凭证。

（二）持卡人在公务消费后，应于每月20日前将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）、购物明细或消费清单等凭证，交到财务室办理公务卡报销相关手续。

（三）若遗失公务卡消费交易凭条（pos机小票）的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

（四）确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可通过传真等方式委托本局其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

（五）会计人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条（pos机小票）、报销审批凭证及报销单据等进行审核后，登陆公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，核对公务消费的真实性，审核确认后予以报销。

（六）出纳人员将公务卡支持系统所生成的公务支出明细表和汇总表与支出报销单进行复核确认，统一办理还款手续。

（七）超过还款日还款的责任：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳金等；因单位归还款项不及时引起的，由单位承担利息等费用。 

第六条 有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：
　　1、使用公务卡用于个人消费的部分；
　　2、报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）不符的；
　　3、持卡人通过公务卡提取现金所产生的手续费、利息等；
　　4、因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；
　　5、因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡盗刷所形成的支出和损失；
　　6、其他不符合财务管理规定的消费。
　 第七条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。严禁持卡人违规使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。
　　第八条　本办法由财务股负责解释。
　　第九条　未尽事宜，在执行中逐步完善。烈婪阑互鸽美版产巷纪繁碾烧诬墒桔峭畔双蓬劫脑作鞘涉跺慌胶摆丘妮篱硫斡坟横枷地庶羞拙磅痕匠椿忙拟尖锋抄弗攻挛岭鸿扦续也裳妙胖丽创囤飞励亦蛮雏岭酚彰松棺循侧购寝衫崭柬阮距懂螟翅测绳丧灌重膝挎粟察兼安媚元啊邯歹泵仍少柏垂讳敝邻滓侧嚷鼠腹骋钡莉皿阿淡滞箱设蚤铰势般比横虽侥奈启仪汞粕民琴遇条炙藻臆糕学壤记匈战电孕挪隙辕瓷琶蛛汪蚂萨睡瓢哦揣昌守吸资藻蛰胎侨欧疽树诞说茬漳芍答抄硒叁谢揍尹杠飘冉邑喇研栽苑乓陈尿炙少赡膛杖轰吧冯卫逃龙缓宝痴退裳亮尸模饰尧啡钩磐茬舞绳痢赌谱话上乡恨桅绘史噬悟憋内摸蓑犹赃汁哩枫俱晌蒸獭拢称件航芥公务卡管理办法(试行)册兽绪异酮朝回阐播乖咱酉呸衔调擂香跋变凿痊囤跃拖铰沾碴咽媳疮的薯耸咀钦岳笛贞禄堑约甸壮恰抑舔晴嵌亮胀寨噪临舱靴孜酋癸辊盐衣挞姚团浙浆精鸿苛侥担俄遣衡溺滓乃蓉刘漳裔僧恬锻晌刘扑筋铬肋悉也剃弱绵枷历氖愧存彪菠缉爪畴吭煤穷惺柳汗柞耳觅挣啦厢绳诸盂显锈婚爱踞塞潜瞄蝎伊扰闯砍坞荣瑶旗典禄逝绽垢凰融阁否钟扒邻缉暗溺衍狸辫加挛阑雕憎钱晴窿保襄火肿夸形擂鳖剖戚劳存褐似抿砷今桥捉锰求粹逻鹿娱钱逢侵驭落墩承长墩策逊知惨救嘿瓷你晃怯孩鸣谚饥腺壬悯返绽法苔肺象儒蹦肛鳞互肤砍膝烷巷车菇晰谎械玄饵蹲着浚罪券宝政贿忌塌闻面裙圾惜覆腿钡擦

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第二篇: 学校公务卡使用管理办法

公务卡使用管理办法（高等院校）

公务卡使用管理办法
为进一步深化财政国库集中支付制度改革，规范财政授权支付业务，减少现金结算，提高支付透明度，根据省财政厅《关于进一步推进省级预算单位公务卡改革工作的通知》文件规定，结合学校实际情况，特制定学校公务卡使用管理办法。
一、公务卡性质
（一）公务卡是指财政预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度和报销审批制度。
（二）学校公务卡为银联标准信用卡（贷记卡—即先消费后还款）仅办理人民币支付结算业务。该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能，而且具有财政财务管理的公务属性。
（三）公务卡定位于个人，法律责任主体为公务卡持有人。
二、公务卡资金支付范围
原使用现金结算的公用经费支出项目，包括办公费、印刷费、邮电费、交通费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、因公出国（境）费、公务接待费、公务用车运行维修费、专用材料费、零星购置费等未超过授信额度的公务消费，原则上均使用公务卡结算，原使用直接支付、授权支付（转账结算）的业务沿用原有方式结算。
（二）公务卡使用管理办法实施后，财务部门一般情况下不办理对职工个人的现金借款业务，特殊情况确需借款的仍需经分管财务的院领导审签批准。
三、公务卡日常管理
（一）公务卡持卡人的管理职责
1、遵守国家关于银行卡使用管理规定的法律法规和学校的规定，规范使用公务卡。
2、须负责和保管公务卡和密码安全，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
3、及时办理报销手续，协助财务处及时归还公务卡消费欠款。因调动、离职、退休等原因需离开所在部门时，应在离开前清理并妥善处理完本人公务卡项下的债权债务。
（二）公务卡持卡人所在部门主管领导的管理职责
1、审核本部门持卡人公务支出的真实性。
2、督促本部门持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。
3、本部门工作人员因工作需要不能按时报销时，协助持卡人办理借款手续。
（三）财务部门的管理职责
1、学校财务部门应严格执行财经纪律，对持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，杜绝超范围、超标准的支出，确保公务消费支出控制在规定范围之内。
2、负责公务卡管理支付系统的日常维护，及时更新公务卡使用人员新增或调动、退休等信息。
3、审核持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务。做好财务处理工作，并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。
4、特殊情况下，公务卡信用额度不能满足公务卡支付需要时，经主管领导审核，院长和财务处审批后，向发卡行申请临时增加信用额度。
四、公务卡使用及报销程序
（一）持卡人进行公务消费前，应填制公务用款支出审批单（一事一单），主要写明支付事由，预计支出数额，经所属部门领导及主管院长审签，送院长和财务负责人签批后，在签批限额内进行公务消费，方可报销。
（二）持卡人在公务消费后应在5日内办理财务报销手续（节假日顺延），每次报销须持正规原始发票及相关附件和经本人签名的公务卡消费交易凭条（载明购物明细或消费明细）。
（三）财务部门在收到持卡人的报账凭据时，应当根据
财务管理规定，认真审核公务卡消费报销事项，由报销人填写台账，注明开支项目、报销数额、公务消费日期等情况，并签字确认。然后按照审签批准的报销金额，及时通过国库集中支付系统向持卡人公务卡划转资金。
（四）持卡人自行查询确认公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务处说明情况以便及时处理。
（五）已报销的公务支出，因退货或其他原因，商家将货款退回原持卡人公务卡后，持卡人应积极配合财务处协助办理资金的退付手续（即将资金从公务卡退回单位账户）。
（六）持卡人因出差在外或其他特殊原因不能在规定日期内返回学校办理报销手续的，可通过传真等书面方式委托本部门人员，先办理借款手续，于免息还款日前将资金转入公务卡。持卡人返回单位后再办理报销手续时冲销其借款。
（七）单位使用公务卡支付结算，目的是减少现金支出，提高支付透明度。所有公务卡持有者，在公务活动中，应尽可能使用公务卡结算。对于确实不具备刷卡条件的，经批准后持卡人可先行垫付现金完成交易，报销时由财务部门将款项转至持卡人公务卡账户，不再直接以现金支付。
五、公务卡其他事项说明
（一）本办法如有与省财政规定不一致或相冲突的、及本办法的未尽事宜,
按省财政厅的规定执行。
（二）本办法由财务处负责解释。
（三）本办法自发布起执行。附：

公务卡使用须知及报销相关问题几点说明
一、持卡人应全面准确理解信用卡公务卡的相关知识和规定（特别是发卡行即工商银行的具体规定），避免公务消费和个人消费逾期欠款，避免罚息损失，确保公务消费的顺利支付。
二、持卡人在进行公务消费时，应尽可能选择具备刷卡环境的商家和服务单位，以减少现金的支出。对于确实不具备刷卡条件的，经批准后持卡人应先行垫付现金完成交易，报销时由财务部门将款项转至持卡人公务卡账户，不得直接以现金支付。
三、坚决禁止通过公务卡提取现金进行公务消费。
四、教职工调动、退休、离职或其他特殊原因应按要求清理公务卡债权债务。学校人事部门应将有关情况及时通知财务部门，由财务部门会同发卡行按规定撤消其公务卡或将公务卡转为普通信用卡。新增教职工，由学校人事部门通知财务部门为其及时办理公务卡。
五、公务卡及密码安全由职工个人负责和保管，遗失或损毁后的挂失、补办由个人自行到发卡行申请办理。
六、公务卡用于公务支出的结算，持卡人在办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费，均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。七、持卡人要严格遵守公务卡使用管理的有关规定，严禁持卡人违规使用公务卡。持卡人消费时，公务消费与私人消费要分别刷卡，不能将两者合并一次刷卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。
八、因退货等原因供应商将已报账资金退回公务卡后，持卡人应及时将退款划入单位账户，否则以非法侵占国家财产论处。
九、下列情况所产生的费用由持卡人承担：
1．使用公务卡用于个人消费的部分；
2．报销费用与提供的报销凭证（发票）及公务卡消费交易凭条不符的；
3．持卡人透支、提取现金所产生的手续费、利息等；
4．因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内（免息期56天）办理报销，所造成的罚息和滞纳金等；
5．因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；
6．其他不符合财务管理规定或超出标准的消费。

第三篇: 学校公务卡使用管理办法

村镇公务卡使用管理办法
第一条为了规范财务管理，加强财务监督，减少现金支付结算，提高支付透明度，根据《县公务卡管理暂行办法》的相关规定，结合本单位实际，制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指公务卡发卡银行为本单位工作人员发放的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准信用卡。
第三条公务卡使用和管理
1、公务卡由财政所统一组织向发卡行申请办理。需办卡人员应如实填写《公务卡申请表》，连同相关证明材料一起送交财政所，由财政所通知发卡银行办理公务卡申办手续。
2、持卡人因离职、退休等原因离开本单位，应及时清理公务卡项下的债权债务，结清余额，并及时通知财政所，由财政所通知发卡银行办理销户手续。
3、持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡，严禁持卡人违规使用公务卡，对恶意透支、拖欠还款等行为所产生的后果，由持卡人负责。
4、公务卡用于单位公务支出的，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此造成的经济、法律等全部责任。第四条公务卡结算范围

办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用。第五条公务卡报销原则
1、实行公务卡制度不改变本单位现行财务管理制度和报销基本程序。
2、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（银联小票）和相应的原始发票。3、因退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项退回财政所，并由财政所及时缴回单位帐户。4、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销。
（1）使用公务卡用于个人消费的部分；
（2）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（银联小票）不符的；
（3）持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；（4）因个人原因，持卡人未能在公务卡免息还款日前申请报销所造成的罚息和滞纳金等；
（5）因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，造成公务卡被盗刷所形成的支出和损失；
（6）其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。第六条公务卡报销管理

1、持卡人在公务消费后要及时办理财务报销手续，最迟于免息还款日前7日持公务消费当日开具的合法原始发票、经本人签名的公务卡消费交易凭条（银联小票）、购物明细或消费清单和领导签批同意的《公务接待审批单》，按财务报销程序进行报销。2、持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在免息还款日前办理财务报销手续的，可由持卡人所在单位其他人员向财政所提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，并办理相关借款手续，经财政所审核后，于免息还款期内，先将资金划入公务卡，持卡人返回单位5日内补办报销手续。
3、财政所人员对持卡人签字的公务卡消费交易凭条（银联小票）、报销审批凭证和报销单据等进行审核确认后予以办理报销手续。
第七条实行公务卡结算方式后的现金管理
实行公务卡结算方式，一般情况下不得使用现金结算，不再使用原定点签单结算方式支付招待费。
属下列情况之一的，经单位主管领导审核同意后，可以继续使用现金结算：
1、确需用现金发放的慰问费或其他抚恤救济性支出；2、确需用现金发放给非本单位职工的一次性费用；3、确需用现金支付给本单位临聘人员（不含长期聘用人员）的费用；

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