【厂务管理规章】

厂务管理规章

第一章总则

1.1目的：为使包含保安、车辆、食堂、宿舍、厂房等各项厂务工作有所依循，并能更好的从细节为各部门提供服务，特订定此办法。

1.2适用范围：凡本公司所辖均属之。

1.3定义：略。

1.4职责说明：

1.4.1管理部

1.4.1.1管理部需对厂房之公共设施保持高度的关注与灵敏度，主动发现厂房及公共设施之异常，并作对应改善；

1.4.1.2负责向相关部门通报改善进度；

1.4.1.3负责制定与修订本管理办法；

1.4.1.4负责监督并稽核各部门是否遵循本规章，并提出奖惩；

1.4.2各部门

1.4.2.1共同维护厂房及公共设施之完备；

1.4.2.2负责及时发现并提报本部门区域内之异常，并追踪改善；

1.4.2.3向本部门所属员工宣导其工作与生活区域之权责，并予以教育监督。

第二章伙食与食堂管理办法

2.1作业内容

2.1.1食堂提供用餐时间（各部门以考勤时间为基础至食堂用餐）：

白班早餐07：20~08：30

午餐11：45~12：55

晚餐17：15~18：30

夜班宵夜23：45~00：30

成形课因机台不能停机，而安排连班，连班吃饭时间为20分钟。

中午第一批11：45~12：05第二批12：05~12：25

下午第一批17：15~17：35第二批17：35~17：55

晚班夜宵第一批23：45~00：05第二批00：05~00：25

2.1.2用餐说明：

2.1.2.1食堂分为干部用餐区（1~5职等）与员工用餐区；

2.1.2.2因客户来访等外来人员需在公司就餐时提前知会管理部，以利安排。

2.1.3用餐纪律：

2.1.3.1就餐时严禁插队，不可带出餐厅，违者一次警告。

2.1.3.2提倡公司员工勤俭节约，禁止浪费饭菜，违者记警告一次。

2.1.3.3就餐后将自己的台面收拾干净,不能将残渣倒在桌面和地上,违者一次警告。

2.1.3.4餐厅内严禁高声喧哗、争抢座位等扰乱用餐秩序之行为，违者记警告一次。

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2.1.3.5节约用水,洗完餐具后请自觉关闭水龙头，违者记警告一次。

2.1.3.6文明就餐,严禁蹲在凳上吃饭,赤脚、光膀等不雅行为，严禁随地吐痰乱扔垃圾，违者记警告。

2.1.3.7公司员工就餐完毕后需将饮食器皿放置于指定碗柜中。

2.1.4餐厅义务：

2.1.4.1食堂工作人员必须符合健康要求标准,每半度体检一次；

2.1.4.2餐厅工作人员必须戴工帽、穿防滑鞋、打菜时要戴口罩；

2.1.4.3厨房工作人员严禁在操作间内抽烟或打赤脚、光膀等不雅行为,更不可戴戒指、手表；

2.1.4.4工作前需洗手和清洗使用工具,切菜时不允许挠头、现场吐痰等影响卫生行为；

2.1.4.5工作服保持干净、钮扣不可松脱、指甲剪短；

2.1.4.6确保食品新鲜卫生,当天购进当天现用，严禁采购腐烂变质食品；

2.1.4.7饭菜中不得有泥、沙、头发等杂物，如就餐或检查发现时按情节进行处罚；

2.1.4.8餐厅炊具、灶台、洗菜池、餐台要保持清洁，供餐时所使用的餐盘在清洗干净、摆放有序、刀砧板每次用完后清洗干净后竖放，以确保底、面、边“三面光”；

2.1.4.9冷藏柜应定期解冻、清洗、以保存制冷效果及柜内环境卫生；

2.1.4.10必须做好防蝇﹑虫﹑防鼠﹑消毒等卫生工作,如就餐或检查时发现按情节进行处罚；

2.1.4.11餐厅须定期打扫，时刻保持干净、整洁、卫生；

2.1.4.12厨房工作人员应热情服务,虚心接受员工意见；

2.1.4.13分菜须尽量公平，满足员工就餐需求；

2.1.4.14注意节约用水﹑用电﹑做到随用随关；

2.1.4.15爱护厨房公共设施,损坏照价赔偿；

2.1.5用餐费用：每月员工自行承担伙食费200元，于工资中代扣。

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第三章宿舍管理办法

3.1住宿安排

3.1.1宿舍共分为三层，二层为男生宿舍，三层为女生宿舍，四层为干部宿舍；

3.1.2所有新进人员入职时，于保安室等待，由人事或保安安排宿舍与床位；

3.1.3若外宿，则填写【外宿申请协议】；

3.1.4宿舍安排原则：根据职位及各部门作息时间给予分配；

3.1.5宿舍公共使用之扫把、拖把、垃圾篓等可统一向管理部申请，其他个人使用物品需自备(如水桶、脸盆等)；

3.1.6员工入住期间如有合理之原因，可向管理部提出更换床位或宿舍，否测一律不得私自更换床位与房间，一经发现记警告一次，并要求搬回原位。

3.2宿舍管理

3.2.1保安或管理部人员每天须至少全面巡查一次宿舍，检视有无异常之处；

3.2.2每周管理部与各部门主管、保安不定时抽查宿舍，发现有凶器、铁棍之类立即收回，并作出相应惩处；

3.2.3管理部清洁工定时清扫宿舍室外卫生：包括走廊、楼梯、厕所、冲凉房以及其他公共场所；

3.2.4宿舍内硬件设施，如床架、门窗、线、热水龙头、饮水器等由管理部电工统一维修，如需外修，由管理部统一写【维修申请单】，请采购联系协力厂商进厂维修。

3.3内宿纪律：

3.3.1工厂门禁为晚上24：00，超过时间不允许进出厂门（特殊情况除外，例：员工生病时等）；

3.3.2熄灯时间为晚上24：00，熄灯后不得大声喧哗吵闹，避免影响其他同仁休息；

3.3.3严禁男女生互相串门，男生禁止进入女生宿舍区域，女生禁止进入男生宿舍区域，一经发现记小过1次；

3.3.4宿舍内不可留宿任何非本宿舍之人员，特别不得留宿非我厂员工，，违者记小过1次，情节严重者加重处罚；

3.3.5如确有需要，限直系亲属可特案向管理部提出申请，允准后方可留宿，时间不超过2晚，且不得进入工作区；

3.3.6宿舍内不可藏有法令明文规定违禁物品：如刀、枪、弹、海洛因、有爆炸设备或危险物品等，违者记小过1次，情节严重者加重处罚；；

3.3.7宿舍内禁止赌博或以金钱计输赢之游戏以及禁止在宿舍内喝酒，违者记小过1次，情节严重者加重处罚；

3.3.8要有节约水电及小心火源的意识。做到随手关闭照明灯、水笼头；

3.3.9宿舍内需安排轮值表，保持宿舍干净整洁，并符合7S要求(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)。

3.4宿舍管理

3.4.1每间宿舍门口必须张贴【宿舍名单卡】，记录宿舍入住人员及当月评比等级，如有人员更替保安需及时更换；

3.4.2每间宿舍设【宿舍长】职务，根据每月评比状况，给予现金奖励，A级宿舍奖励50元/月，B级宿舍奖励30元/月，C级宿舍无，连续3个月被评为C级，记宿舍所有成员警告1次。

3.4.3管理部每月不定期对所有宿舍(男生13间，女生14间)进行卫生评比，评比要求如下(详见宿舍评比表)：

A级宿舍：1、地面墙面干净、无杂物；2、无违规用电，乱接电插板之现象；3、床铺/桶/盆/柜子按一条线摆放整齐；

B级宿舍：1、地面墙面干净、无杂物；2、无违规用电，乱接电插板之现象；3、床铺/桶/盆/柜子摆放需改善；

C级宿舍：1、地面/墙面脏污；2、违规接插用电；3、用品用具摆放凌乱。

3.5内宿费用：二三楼员工宿舍为60元/人/月

四楼干部宿舍为120元/人/月，每月电费限度120度，超过120度需按1.2元/度缴纳电费

除申请外宿及离职外，床位费用不因缺勤而改变

3.6外宿：外宿人员则不予安排宿舍，外宿期间应照顾好自身财物安全。

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第四章吸烟区管理办法

4.1允许吸烟区域

全厂除吸烟区外，其他厂区任何地方一律禁止吸烟(总经理办公室、贵宾室除外)，违者记大过1次；

4.2吸烟区管制

4.2.1上班时间内，开放时间：

上午09：30～11：00下午15：00～16：30

凌晨02：00～03：30

4.2.2.吃饭及下班休息时间，除连班人员外，全体开放

4.2.3此开放时间适用所有本厂及外来人员；

4.2.4上班时间内，须佩戴部门【离岗证】进入吸烟区，无证者视为违规离岗，将予以警告处理；

4.2.5吸烟区由保安监督管控。

4.3主管监督职责

各部门主管应对7S责任区域内之违规吸烟现象进行监管杜绝，屡禁不止则可提出由保安协助巡视。

第五章厂区环境管理办法

5.1管理部应主导并监督各部门之7S实施，经会议讨论将厂区划分为各部门7S责任区域；

5.2各部门应维护好各自责任区域之卫生环境，确保符合7S要求；

整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）、节约（save）；

5.3各部门应主动维护好属各自责任区域内之硬件设施，如有异常，及时提报管理部，由管理部电工统一维修，若不能内修，则由电工确认【维修申请单】后提报采购联系外修；

5.4根据厂区规划与需要，管理部应定期检视是否需要添置或更换绿化植被，并维护好绿化植被，以保持厂区美观；

5.5遇盛大年节时（如春节、中秋节等），管理部需主动评估和申请是否需对厂区做年节装饰，若需要则予以实施，并于节庆后及时复原。

5.6 办公室环境与礼仪

5.6.1未经允许，不得随意进出主管办公室，见到主管，需礼貌问好；

5.6.2同事不在位子时，帮忙接起固定电话，帮忙留下相关资讯；

5.6.3保持自己办公桌清新、整洁、有条理；

5.6.4不在办公区域有吃零食，闲聊，玩手机，玩游戏等所有与工作无关之行为；

5.6.5不得将罐装饮料带入工作区域，违者记警告1次；

5.6.6不长时间或大声打私人电话，不得有大声喧哗等一切影响其他同事办公之行为；

5.6.7工作态度端正、负责任，不将个人情绪带入工作，避免同事间之不良沟通；

5.6.8公司崇尚节约，环保。人员离开时，随手关闭水、照明、电脑、空调、风扇等开关；

5.6.9爱护公共环境，人人有责，主动提报厂内软、硬件设施故障，协助监督改善。

第六章相关文件

WI-GL-001【人资管理规章】

WI-GL-006【保安作业管理规章】

第七章相关表单QR-GL-030【外宿申请协议】

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附件

宿舍长职责说明：

负责本宿舍之内务管理工作，订立宿舍内轮值表，督促轮值清扫工作；

每周带领宿舍成员大扫除1次，保持室内清洁；

督促本宿舍安全防范工作，杜绝用电、明火等隐患；

做好本宿舍的报修工作，及时向保安室提报宿舍公共设施故障(如门、窗、床、照明、风扇、饮水机等等)；

及时制止或向保安室提报宿舍之违规现象；

配合宿舍评比，确保宿舍符合7S（整理、整齐、清扫、情节、素养、安全、节约）。