【采购规章管理制度】
采购管理制度
目的
为了加强公司管理制度,健全采购管理制度,降低采 购成本,提高采购工作效率,特制述此制度。
适用范围:适用本公司采购部各种物料采购管理
工作程序:
3.1>采购基本原则
3丄1采购须按照“公平、公正,维护公司利益”的 原则,“货比三家”综合考虑“品质、价格” 折优选择
3.1.2付款方式尽量选取付款周期较有优势的供应 商
3丄3采购人员必须具备良好的工作态度及职业操 守
3.1.4采购工作须经办人及管理人员严肃对待
3.2、 采购部职责
负责前期生产物料选型,研发试制阶段物料釆 购,生产工具及办公设备(电脑及配件,相关网络、 通讯用品)采购
3.3、 采购申请
3.3.1米购前,申请人需要米购需求单,注明品名、
规格型号、数量、需求日期
3.3.2申请人须把申请单交由部门负责人、(办公设备 需要行政部审核)财务部、总经理审核,审核签字 交由采购进行购买
3.3.3紧急采购需要申请在申请单上注明“紧急采购” 3.4、采购实施
3.4.1.采购接到申请单后进行询价、议价、比价,遵 循“质量、价格、货比三家”的原则,选择物美价 廉,并进行询价、议价统计
3.4.2通过议价后,选定供应商,向供应商下单并以 电话或者传真来确定交期。
3.4.3入库办理:生产物料入库需要送货单、出厂检 验报告、发票(长期合作付款周期较长的供应商按 双方协议进行开发票)予商务部进行入库,商务部 及使用部门对物品、数量、规格型号、品质进行检 查、检验,无误后良品进行入库,入库需要送货人 和保管人员签字,生产物料存根由商务部保存,办 公设备由行政部保存,记账联由釆购部进行报销 3.4.4报销:采购部填写报销单据,粘贴发票、入款 单、出库单、申请单、送货单进行报销
3.5.5付款方式:长期合作的供应商采用月底对账, 开发票,按照双协议及公司规定的流程进行付款
346采购部应对每一项采购进行统计、跟踪、汇总
4 ?本制度经总理核准后实施
5.附件流程图
5丄行政用品采购流程图 a、行政用品及生产工具采购需求单审批流程
申请部门填写需求单(注明产品
名称、规格型号、数昴、交期)
并申请人签字
巾请部门领导审核
1 (生产工具无需行政部审核)
行政部审核
财务部审核
总经理审批
转交采购部
b、彳亍政用品米购流
5.2供应商开发流程
备注:进入量产后转交商务部
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