【公司规章标准制度工作流程大纲纲要学习管理规定x】
公司规章制度、工作流程的管理规定
第一章 总则
第一条 目的:为完善公司经营管理及内部管理, 强化公司规章制度、工作流程的执行力, 保证公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。
第二条 适用范围 :本规定适用于本公司所有部门。
第三条 规章制度、工作流程管控的组织管理
1、总经理是规章制度、 工作流程的最终批准人, 主要工作职责:
(1)对公司各部门规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批
权;
(2)对规章制度、 工作流程管理中出现制度、 流程争议的最终裁
定权。
2、总经理办公室是规章制度、 工作流程管理的日常归口管理部
门,主要工作职责:
1)负责组织制订、修订各部门规章制度、工作流程管理相关实施细则;
2)对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚;
3)根据反馈和要求, 适时修订、完善公司规章制度、 工作流程。
3、各部门是公司规章制度、 工作流程的执行者, 主要工作职责:
1)负责本部门或岗位规章制度、工作流程的组织及实施管理;
2)负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用;
3)负责对规章制度、工作流程进行落实、推行、反馈,并根据
实际情况制订改进计划, 对规章制度、工作流程的实施情况进行汇报;
第二章 规章制度、工作流程的制定、执行、检查、反馈、修订第四条 规章制度、工作流程的制定
1、由相关部门根据工作实际需要拟定规章制度、 工作流程草本,
对新拟定的规章制度、工作流程的必要性和可操作性进行文字描述,
并向总经理办公室申请进入审批流程;
2、总经理办公室根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员
开会讨论,形成一致意见后,由本规章制度、工作流程制订部门修正
后报总经理办公室审核;
3、总经理办公室按照《恒瑞公司发文管理规定》上报总经理审
核批准实施。
第五条 规章制度、工作流程的执行
规章制度、工作流程一经颁布,全体员工必须严格贯彻执行,不
得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度、工
作流程,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通” ,
不得借故不执行。
第六条、规章制度、工作流程的执行情况检查
1、规章制度、工作流程颁布执行一个月内,总经理办公室进
行全面检查落实执行情况。
2、总经理办公室不定期开展检查工作, 每季度抽查不少于一次,
与相关部门负责人访谈了解,并做好检查及访谈记录。
3、总经理办公室会同各相关部门于每年第二、 第四季度下旬对各
部门的执行情况进行集中检查。
4、各部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字性材
料汇报总经理办公室。
第七条 规章制度、工作流程的反馈
各部门在月季汇报中反馈,总经理办公室检查反馈情况,并于
个工作日内拟定落实解决方案。
第八条 规章制度、工作流程的修订
1、年度修订:原则上每年修订一次,由总经理办公室根据全年
运行情况,提出修订计划,递交行政会议批准实施。
2、特殊修订:根据公司需求紧急程度,适时修订,由责任部门
提出申请,总经理办公室审议后递交总经理批准实施。
第三章 规章制度的学习及工作流程的培训
第九条 规章制度的学习
规章制度经批准颁布后, 各相关部门必须于 1 周内组织本部门人
员学习,新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习, 落
实规章制度相关内容,并做好学习记录备总经理办公室检查。
第十条 工作流程的培训
1、流程培训由各流程主题部门实施,要求每年年初集中培训一
次;新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次;新员工
入职时由所在部门负责人培训一次。
2、争议的解决
1)、当各方对同一流程,出现不同意见,没有达成一致,可在 5 个工作日内提交公司行政会议仲裁。
2)、当违反流程规定,对公司下达纠正措施通知单,存在异议,可在 2 个工作日内提交公司行政会议仲裁。
第四章 处罚
第十一条 未按规章制度、 工作流程执行的, 视情节轻重给予口头批评、公开批评、警告处分,在按该部门相关制度进行扣罚之后,再处以 10—— 100 元处罚;给公司造成损失的,须承担主要责任。被处罚记录记入个人档案,并与公司年终个人及部门评优挂钩。
第五章 附则
第十二条 本制度从颁布之日生效,解释权归公司董事会。
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