催款函应该怎么写(5篇)

篇一：催款函应该怎么写

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　　催款函怎么写？5篇催款函范文满足你的要求

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下整理分享的关于催款函怎么写以催款函范文介绍，欢迎阅读与借鉴。

　　【催款函范文一】

　　__________公司：

　　截至_______年______月______日，我公司帐面尚有贵公司欠款__________元(大写人民币__________整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_________年______月_______日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_______公司(印章)_______年_______月_______日

　　【催款函范文二】

　　_______(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

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　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

　　我司帐户是(户名：_______;开户行：_______;帐号：_______)。

　　_______公司

　　_______年_______月_______日

　　【催款函范文三】

　　某某某(业主)：

　　截止_____年_____月_____日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计_____元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。

　　你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对

　　此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。

　　特此再次函告!

　　某某物业管理有限公司

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　　_______年_______月_______日

　　【催款函范文四】

　　_______(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：_______;开户行：_______;帐号：_______)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知

　　_______公司

　　_______年_______月_______日

　　【催款函范文五】

　　_______公司：

　　截至_______年_____月___日，我公司帐面尚有贵公司欠款_______元(大写人民币_______元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公可编辑

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　　司应当在_______年_______月_______日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致！

　　_______公司(印章)_______年_______月_______日

　　注：另外《催款函》送达事项：

　　1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

　　2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

　　以上就是催款函范文的内容，希望能够帮助到您。如果以上方法还不行的话，可以尝试一下催天下催收平台，平台针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、债权数据进行利用，为债权人和催收人提供方便。

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篇二：催款函应该怎么写

　　催款函怎么写

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相

　　隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面橙子给大家带来催款函怎么写，供大家参考!

　　催款函怎么写范文一

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　****公司(印章)****年**月**日

　　催款函怎么写范文二

　　催款函

　　□

　　□

　　□公司：

　　于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□

　　□

　　□

　　万元，发票编号为□

　　□

　　□

　　。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□

　　联系，手机：□□□

　　邮编：□□□

　　地址：□□□。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

　　开

　　户

　　银

　　行：□□□□□□□□□□□

　　帐

　　号：□□□□□□□□□□□

　　□□□□年□□月□□日

　　催款函怎么写范文三

　　催款函

　　致：

　　尊敬的客户，贵司于

　　年

　　月

　　日委托我司运输货物(起运港：，目的港：，提单号：)，共产生费用

　　。多次电话向贵司催讨均无结果，特发此函，望贵司收悉后7日内将所欠我司费用付清。如逾期仍不支付，我司将向贵司提起法律诉讼，由此产生的一切费用(包括逾期利息、诉讼费、律师费等)均由贵司承担。

　　望贵司三思，以免讼累!

　　谢谢合作!

　　伟士德诚运输(上海)有限公司

　　年

　　月

　　日

　　文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）

篇三：催款函应该怎么写

　　催款函（优秀范文14篇）

　　催款函

　　篇1XXX(对方公司名称)：

　　感激贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

　　顺祝商琪！

　　XXXXXX公司

　　XX年XX月XX日

　　催款函

　　篇2XX有限公司：

　　我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了必须的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

　　催款函

　　篇3尊敬的客户（名称），您好！

　　自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。XX（大写：）元。为了便于我们双方今后更好的"合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感激贵司长期以来对我司的支持！

　　商祺！

　　催款函

　　篇4我司像贵司于10月2日到8日向贵司带给了水暖安装服务，服务费用为200元，按照合同约束的十天一拨款。但款项至今未转入我公司，影响我公司资金周转。接到本通知后，请即办理转账手续，以便结算，逾期按同期银行贷款利率规定，催款函

　　篇5_______公司：

　　截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_____公司（印章）

　　____年____月____日

　　催款函

　　篇6_______公司________先生：

　　我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。

　　如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的职责。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，期望贵司及股东能够慎重对待。

　　特此函告！

　　________有限公司

　　二0ｘｘ年五月七日

　　催款函

　　篇7XXX(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺！

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函

　　篇致：________

　　贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要资料为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。

　　我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。

　　感激贵方对我们工作开展的大力支持！

　　________有限公司

　　____年____月____日

　　催款函

　　篇9___有限公司：

　　20___年___月___日贵我双方签署的《________协议》（合同编号：_______）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，贵司尚欠我公司货款共￥_______元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今

　　未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

　　请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：_______有限公司；开户行：_______支行；帐号：_______）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律职责（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　本《催款函》以快递形式送达。

　　特此致函。

　　____有限公司

　　二0___年___月___日

　　附：本公司联系方式

　　联系人：______

　　电话：_________

　　地址：_________

　　催款函

　　篇10xx有限公司：

　　敬启者：

　　受[广告代理]公司委托，本公司已于年月日至年月日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或资料]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情景及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

　　催款函

　　篇11________有限公司：

　　因贵公司拖欠货款一事，_______律师依法接受_______有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

　　贵公司向_______有限公司订购________产品，________有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20____年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。

　　承办律师依法敦促贵公司见函后于20____年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。

　　诚望贵公司三思。

　　顺致商祺！

　　____律师事务所

　　附：________有限公司联系电话

　　承办律师：_______律师

　　二O____年____月____日

　　催款函

　　篇12____公司：

　　____律师事务所受________公司和________公司(下称委托人)的共同委托，指派____律师就贵公司拖欠委托人土地使用权转让价款一事，郑重致函贵公司：

　　根据委托人提供的____合字【20____】号《土地使用权转让合同》、《补充协议》、《土地使用权转让补充协议(之二)》、《承诺书》等资料表明，贵公司至今尚拖欠委托人土地使用权转让价款____万元(￥____.00元)。

　　本律师认为，贵公司拖欠土地使用权转让价款的行为违反了上述合同及补充协议的约定，已构成了违约，严重损害了委托人的合法权益。委托人有权依照有关法律规定及合同约定追究贵公司的违约责任。

　　为妥善解决此事，本律师建议贵公司在收到本函次日起五个工作日内与委托人进行协商解决。否则，本律师将根据委托人的指令通过法律途径解决此事。

　　委托人：________公司

　　委托人：________公司

　　____律师事务所

　　承办律师：____

　　二O____年____月____日

　　催款函

　　篇13尊敬的______：

　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款______元（大写人民币______）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

　　因此，特请贵公司能够在______年____月____日前将所欠款项支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　顺颂商祺！

　　______公司

　　年

　　月

　　日

　　催款函

　　篇14_______公司：

　　于____年____月____日为止，我公司已为贵公司________，货款金额计________万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司________联系，手机：________，邮编：________，地址：____________。

　　特此函达!

　　________公司

　　____年____月____日

篇四：催款函应该怎么写

　　催款函怎么写

　　催款函怎么写？催款函范文

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函的作用

　　①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及

　　时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式写作。

　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　一、了解客户的结算周期挤进头班车

　　如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

　　企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。”

　　客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

　　企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。

　　解决策略：

　　1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

　　2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

　　有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

　　曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

　　不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

　　记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。

篇五：催款函应该怎么写

　　催款函怎么写

　　催款函

　　尊敬的客户，您好！我是您信任的某公司的财务部门。经过我们几次的邮件提醒和电话通知，我们注意到您尚未支付截止日期为[日期]的发票，金额为[金额]。我们理解在日常工作中可能会出现一些疏忽或其他因素导致忘记支付款项，因此我们决定通过这封催款函再次提醒您。

　　我们确信您是一个尊重合同的人，也非常重视与我们公司的合作关系。然而，在目前情况下，我们希望您尽快解决到期账款的支付问题，为了确保业务正常运作，我们需要您尽快支付该发票。同时，请注意，根据协议，逾期付款将产生日利息，这可能对您和我们的业务产生不良影响。

　　我们强烈推荐您尽早完成支付程序以避免未来令人遗憾的纠纷。请您确保我们的两家公司继续保持良好的合作关系，同时，请尽快回复此封信件并告知您付款的具体安排。

　　如果您在支付过程中需要任何协助，请随时与我们的财务部门联系。我们将安排专人为您提供帮助。

　　非常感谢您对我们公司的合作和理解。我们期待在收到您的付款后，继续为您提供优质的服务。

　　祝好！

　　财务部门

　　催款函（续）

　　尊敬的客户，希望您安好！我们写信是为了再次提醒您有关最近发票的支付问题。

　　我们之前已经通过几种方式与您沟通并催促您支付截止日期为[日期]的发票，金额仍为[金额]。非常遗憾地通知您，我们至今仍未收到您的付款。这对我们公司的经营造成了一些困扰，并且不利于我们继续为您提供优质的服务。

　　我们了解在忙碌的工作中可能会发生一些意外情况，导致支付遇到困难，但我们仍希望您能尽快解决这个问题，以保持我们之间的合作关系。请您尽快支付到期账款，并向我们提供相应的付款证明。

　　逾期付款可能会导致你所讨论的业务流程受到影响，同时也会对我们共同的合作产生不良影响。我们希望避免这种情况发生。我们真诚地希望您对这个问题予以重视，努力解决。

　　请您回复此封信件，告知您的付款安排或其他解决方案。如果需要我们的帮助或解释，请随时联系我们的财务部门。

　　再次感谢您对我们公司的支持和配合。期待收到您的积极回复，并尽快解决这个支付问题。

　　祝好！

　　财务部门